Банкдокументов
Система предназначена для создания корпоративного архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной профессиональной информации и других документов организации.
  • Систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и анализа форме
  • Сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия
  • Связать гиперссылками документы организации и нормативы из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт»
  • Обеспечить смысловой контекстный поиск по вашим документам
  • Хранить файлы любых форматов в виде вложений к документам
  • Опубликовать документы и информировать сотрудников предприятия об изменениях в них
  • Интегрировать корпоративный архив с системой электронного документооборота
  • Разграничить доступ к документам сотрудников компании в соответствии с внутренними правилами
  • Обеспечить доступ к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет/ Интранет
  • Обеспечить информационную поддержку при принятии решений
  • Экономить время сотрудников и повышать эффективность деятельности всей организации за счет сведения в единый корпоративный архив всех необходимых документов
Для кого предназначена система?

«Техэксперт: Банк документов» будет интересен всем подразделениям организации, в рамках которых образуются большие массивы документов, причем данные документы необходимо структурировать и предоставить доступ широкому кругу лиц.

В первую очередь это архивы, технические библиотеки, отделы стандартизации, проектно-технические отделы (аккумулирование всей проектной документации предприятия, разработка и производство ППР), службы делопроизводства, канцелярии, юридические отделы.

Также «Техэксперт: Банк документов» будет интересен учебно-методическим, юридическим отделам ВУЗов (хранение учебных планов, учебных программ, методических материалов, договоров, актов), информационным департаментам госорганов (создание и хранение организационно-распорядительных, нормативных документов).

Так выглядит готовый банк документов в списке продуктов «Кодекс/Техэксперт», с которыми работает конечный пользователь

Возможности системы:

Интеллектуальный поиск легко находит нужный документ среди тысяч других

Аннотации к документам позволяют мгновенно оценить документ, даже не открывая его текст полностью

Сервис «Документы на контроле» проинформирует пользователей об изменениях в документах

Интерфейс прикладного программирования (API), открывающий возможности для интеграции с другими системами предприятия

Технология «поисковых подсказок» предлагает пользователю варианты поискового запроса, что многократно ускоряет процесс поиска нужной информации

Специальный интерфейс для работы с мобильных устройств: смартфонов, планшетных компьютеров (iPad, Samsung Galaxy Tab и других)

Обеспечение доступа специалистов к документам с помощью популярных браузеров (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, IE) или специального клиентского приложения «Кодекс-Клиент» и «Техэксперт-Клиент»

Удобная аналитическая работа с документацией обеспечивается технологией «Двухоконный режим», предоставляющей возможность изучать смежные материалы одновременно с основным документом

Легкая установка, администрирование и интеграция архива в имеющиеся корпоративные информационные ресурсы (веб-сайт, интранет-портал и др.)

Награды, свидетельства

«Банк документов» является победителем конкурса ИТ-решений «Продукт года» в номинации «Документооборот» XXI Ежегодной выставки информационных и коммуникационных технологий Softool.

Программные комплексы «Техэксперт» и «Кодекс» прошли испытания по соответствующим методикам и получили сертификаты органа по сертификации научно- технической продукции информационных технологий — ГосНИИ «ТЕСТ».

Разработчики системы имеют многолетний опыт создания информационных продуктов, предназначенных для работы с документами. Консорциум «Кодекс» является членом Гильдии Управляющих документацией.

Свидетельство регистрации «Роспатента».

Среди наших пользователей:

«Техэксперт: Банк документов» уже используется десятками тысяч сотрудников и внедрен во многих организациях, среди которых ОАО «Газпром», ОАО «РЖД», Федеральная служба охраны России, Конституционный Суд России, Мэрия г. Москвы, Ракетно-космическая корпорация «Энергия», компания «Метровагонмаш», компания «Киришинефтеоргсинтез», ОАО «ОКБ „Пеленг“», Научно-производственное объединение «Техномаш» и других.

Задать вопрос по системе «Техэксперт: Банк документов»

Для получения информации по вопросам приобретения, обслуживания и работы с продуктом «Техэксперт: Банк документов» Вы можете обратиться в Единую Справочную Службу «Кодекс» по телефону 8-800-555-90-25.

Или свяжитесь с представителем компании в Вашем регионе.

Ваши предложения мы с радостью примем на e-mail: hot@kodeks.ru.